project項目管理實戰(zhàn)培訓(xùn)課程

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課?程?目?標(biāo)???

通過現(xiàn)場講解和應(yīng)用演練，進(jìn)一步理解項目管理的知識，提升學(xué)員的實際項目的操作能力，在課程進(jìn)展過程中要求受訓(xùn)人員能夠正確掌握地按照項目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項目的的項目計劃，按項目分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細(xì)工作步驟、提出各項工作的要求(質(zhì)量、時間、范圍等)，分析關(guān)鍵路徑，確認(rèn)部門及項目成員職責(zé)等。????

◎建立完整的項目工作計劃，形成明確的項目進(jìn)度、成本、資源計劃；????

◎明確任務(wù)內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn)、完成時間、工作量及責(zé)任人，成本花費(fèi)、重要里程碑、交付成果的管理；????

◎幫助項目經(jīng)理明確項目計劃和工作分配，帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊，實施和控制項目工作計劃的運(yùn)行；????

◎優(yōu)化項目管理流程，持續(xù)提高業(yè)務(wù)團(tuán)隊的項目管理的專業(yè)規(guī)范水平與效率；???? ◎?qū)椖课臋n及問題進(jìn)行管理，讓項目的經(jīng)驗和問題在項目的團(tuán)隊和企業(yè)中得到分享。????

◎改善資源管理，建立基于項目及協(xié)作部門的制造計劃的運(yùn)行及控制?

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培訓(xùn)大綱：?

一、企業(yè)項目與項目管理

1、?項目管理與PROJECT應(yīng)用??項目的概念???項目的生命周期??項目成功的標(biāo)準(zhǔn)??項目管理的內(nèi)容和核心管理過程

2、企業(yè)項目管理??項目的典型特征??制造、研發(fā)、工程企業(yè)的項目管理

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二、Microsoft?Project?項目管理環(huán)境設(shè)置

??PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能??Microsoft?Project?的工作環(huán)境??項目初始化設(shè)置：項目視圖與項目日歷

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三、項目的啟動階段

??項目前期工作：需求確定、項目的評估與決策??項目規(guī)劃：項目目標(biāo)、項目里程碑總控計劃??項目基本信息

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四、項目的計劃管理

1、項目計劃編制的內(nèi)容和有效方法

??編制有效項目計劃的主要原則和過程??正排和倒排計劃

2、明確項目的工作范圍

??項目范圍定義：確定各階段目標(biāo)和交付成果??項目范圍界定的重要工具：WBS工作分解結(jié)構(gòu)??WBS分解方法：項目分解的定義、標(biāo)準(zhǔn)和方法現(xiàn)場練習(xí)：WBS項目分解實戰(zhàn)演練項目分析：WBS分解結(jié)構(gòu)案例

3、項目任務(wù)管理（任務(wù)工作量和工期估算）

??項目任務(wù)：有效地定義任務(wù)的四個目標(biāo)??任務(wù)的屬性：定義、說明和限定條件??估算任務(wù)工作歷時和工作量評估??樂觀和悲觀的項目時間估算：計劃評審技術(shù)PERT的應(yīng)用??以部門及工作任務(wù)導(dǎo)向的的日程表??基于部門和月度的項目控制要求-里程碑計劃??工作任務(wù)說明、相關(guān)文檔的連接

4、項目進(jìn)度計劃-編制項目總體日程計劃表

??項目的時間約定：總期限和階段期限設(shè)定及對動態(tài)計劃的影響??任務(wù)的限制條件：約定項目中的強(qiáng)制時間??任務(wù)的工作次序-認(rèn)識四種邏輯關(guān)系：順序、并行??優(yōu)化工期的工具：關(guān)鍵路徑技術(shù)??關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實踐1：趕工和快速跟進(jìn)、關(guān)注進(jìn)度核心??關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實踐2：合理調(diào)配資源和安排非關(guān)鍵工作實例引導(dǎo)：有效任務(wù)的處理：延遲、重疊及同步執(zhí)行實戰(zhàn)實例教訓(xùn)：不正確進(jìn)度計劃編制帶來的低效率和管理失效應(yīng)用及練習(xí)?1：編制項目的進(jìn)度計劃、關(guān)鍵路徑應(yīng)用2：快速展現(xiàn)月/周計劃3：按專業(yè)或部門對工作任務(wù)進(jìn)行分組?4：項目的合并、分級管理及集成管理應(yīng)用討論：建立結(jié)合關(guān)鍵點(diǎn)的項目協(xié)作計劃

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五、項目資源管理（項目團(tuán)隊及項目工作分配）

1、規(guī)劃項目資源與評估??規(guī)劃企業(yè)的項目資源庫（人工、生產(chǎn)設(shè)備、材料、角色、協(xié)作單位）??項目團(tuán)隊的組成、確定各階段的工作責(zé)任人、資源、設(shè)備、消耗材料??資源技能和分組定義??資源和成本：資源費(fèi)用成本核算

2、為資源分配工作??評估項目資源需求狀況和資源可用性??資源責(zé)任矩陣：工作目標(biāo)及工作職責(zé)分配??建立詳細(xì)基于資源-項目人員的月、周/日工作安排表??資源使用狀況、資源使用監(jiān)控??資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計

3、管理項目關(guān)鍵資源

??資源分配沖突原因分析及解決辦法－平衡資源??項目各階段工作量統(tǒng)計與分析??平衡關(guān)鍵資源在多項目中的組合應(yīng)用??評估關(guān)鍵資源調(diào)配對項目進(jìn)度的影響：提高關(guān)鍵設(shè)備的利用率項目實戰(zhàn)練習(xí)：項目計劃的資源分配計劃，資源過度分配的有效解決

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六、項目綜合管理計劃[采購、風(fēng)險、交付成果]

??交付成果監(jiān)控計劃??項目采購計劃??風(fēng)險管理計劃

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七、項目的執(zhí)行

1、設(shè)定項目跟蹤目標(biāo)?設(shè)置項目管理計劃考核目標(biāo)：項目基準(zhǔn)?項目正式運(yùn)行：發(fā)布正式項目計劃

2、執(zhí)行項目??工作任務(wù)的下達(dá)與接收??執(zhí)行部門的項目工作完成反饋??項目經(jīng)理的進(jìn)度執(zhí)行更新的方法：完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間??設(shè)定項目更新的周期：界定任務(wù)的完成狀況??項目工作執(zhí)行的檢查與確認(rèn)??中途暫停的任務(wù)填報和影響??按項目日程快速更新??跟蹤視圖與表的使用

3、?項目變更管理與計劃對比：??項目內(nèi)容和進(jìn)度變更??被迫中止和因故延期的任務(wù)處理??設(shè)定新的績效基線和早期基線的保存??比較多版本項目計劃變化的差距

4、?項目監(jiān)控??識別基準(zhǔn)計劃、實際計劃、當(dāng)期進(jìn)度??項目控制機(jī)制：項目進(jìn)度和成本執(zhí)行狀況分析??

項目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用1：跟蹤項目運(yùn)行趨勢分析??項目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用2：進(jìn)度線和進(jìn)度狀態(tài)標(biāo)記的應(yīng)用??項目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用3：定位工作進(jìn)度延遲的任務(wù)???監(jiān)控報表：定義項目進(jìn)度與成本監(jiān)控表??監(jiān)控狀態(tài)定義：定義項目預(yù)警提示燈??項目績效綜合分析：EV掙值技術(shù)進(jìn)度和成本績效指標(biāo)

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現(xiàn)場項目實戰(zhàn)練習(xí)：

1、項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)2、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常3、處理因故延遲的任務(wù)，變更管理?項目管理實踐分析：項目經(jīng)理如何有效地項目糾偏管理

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八、通過視圖和報表管理項目

??常用視圖：甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、??任務(wù)及資源的分配狀況圖???交叉視圖、工作任務(wù)篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用???制作項目報表??項目分析：可視報表與數(shù)據(jù)透視表

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九、應(yīng)用project?EPM實現(xiàn)企業(yè)及團(tuán)隊的項目管理

1、多項目管理???項目群管理???應(yīng)用多項目數(shù)據(jù)共享的project項目管理平臺???多級項目信息匯總、分析，狀態(tài)報表???按部門管理項目、按客戶、及項目類型管理項目

2、項目溝通與質(zhì)量控制、風(fēng)險問題、文檔管理??項目的協(xié)作和溝通??項目組員的執(zhí)行反饋??項目狀態(tài)報告??項目工作環(huán)境??項目風(fēng)險管理??項目問題的提交、檢查和跟蹤??項目階段交付成果管理??項目文檔配合

3、最佳應(yīng)用實踐引導(dǎo)：企業(yè)如何應(yīng)用project平臺提升管理價值項目經(jīng)理角色的project項目管理應(yīng)用實踐PMO項目管理部角色的project項目管理應(yīng)用實踐項目組員角色的project應(yīng)用實踐高級管理者如何參與項目管理如何用project制定有效的項目計劃并推動執(zhí)行

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十、項目收尾管理

??建立分項生產(chǎn)計劃標(biāo)準(zhǔn)模板??經(jīng)驗與教訓(xùn)積累??過程及完成項目文檔管理

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