?課程對象:
企業內需要使用Teams、Outlook及AI提效的各層級伙伴,如中基層管理者、各條線業務人員等
課程定位:
通過培訓幫助大家掌握協作中用到的Teams、outlook中的高頻技能、進階用法等內容,同時輔以時下好用、可用的AI工具幫助大家從文檔編寫、數據分析、PPT制作等多個維度來提升辦公硬技能
課程收獲:
掌握teams、outlook中的高頻及進階用法
能夠基于實際需求借助各類AI工具提升辦公效率
課程特點:
用得上,所學既所用,課程在拓展大家應用功能面的基礎上,聚焦崗位需求的難點、痛點,將重心放在實際應用的高頻點上,不脫離實戰需求。
學得會,課程以提升績效為目標,但為了能夠讓大家輕松達成,我們會以實際案例為引導和穿插,在增加學員成就感的同時,將復雜知識簡化,降低學員的認知負荷。
記得住,口訣及社群化,在課程中會將生澀難懂的階段采用口訣及形象化表述便于學員理解記憶,訓后建立交流社群對課堂上所涉及的知識點通過實際案例反復強化。
?
課程大綱
?
TEAMS
一、另一個版本的“企業微信“—高頻應用
1、Teams的準備-網頁/桌面版
2、聊天、會議、文件 樣樣精通
3、基本頁面介紹及調整
4、創建、加入及管理群(基于模板/初始創建)
5、群的進階設置(免打擾、添加用戶..)
6、頻道的高頻操作(提醒、回復、編輯、添加文件..)
二、Teams漸入佳境—進階用法
1、通知的進階管理
2、會議日歷與outlook的聯動
3、會議的軟硬件設置及安全策略
4、Teams與Onedrive的協同..
?
OUTLOOK
一、OUTLOOK是時候該重新認識了
1、收發郵件=outlook全部?
2、您的界面您做主-自定義界面
3、outlook與日程管理(多端同步)
4、不可或缺的“小部件”(簽名、格式設置..)
5、日歷中的多時區
6、與word聯動的批處理
7、創建郵件模板...
二、OUTLOOK中的自動化
1、創建快捷步驟
2、啟用三方加載項
3、高級策略設置(郵件分類…)
4、常見高頻疑難..
?
如虎添翼-AI賦能辦公
一、DeepSeek在信息搜集中的應用
1、博采眾長_巧借AI搜信息
2、精準搜索的訣竅
3、常用工具推薦及技巧
二、妙筆生花_AIGC“創作”
1、組織信息
2、模板“硬”寫作
3、跨語言翻譯
4、場景應用-總結,申請,郵件..
三、巧借DeepSeek搭框架生內容
1、生成結構
2、優化調整
3、與Xmind結合生成思維導圖
4、神奇的Markdown格式
四、做設計,生頁面
1、Kimi
2、通義創作
3、其他工具
五、排版優化
1、三步搞定的頁面設計
2、文字排版
3、圖片形狀的進階處理
六、AI賦能的數據分析
1、分析歷年采購
2、分析增長周期
3、計算人效
4、數據呈現..
七、AI下的數據ETL
1、AI清洗中的兩大主場
2、數據爬取_獲取網頁歷史記錄
3、數據清洗_拆解表格
4、場景應用_提取銷售備注
八、AI重新“定義”函數
1、找特點,算結果,寫函數
2、與AI互補_定位與描述
3、函數中的三項技能
?